Tilat yrityskulttuurin tukena – 5 vinkkiä toimitilojen hyödyntämiseen

Toimitilat eivät ole vain taustaa työskentelylle – ne ovat yrityskulttuurin ja brändin fyysinen ilmentymä. Oikein suunniteltuina ne vahvistavat yhteisöllisyyttä, tukevat työntekijäkokemusta ja kertovat yrityksesi tarinaa jokaiselle, joka astuu ovesta sisään.

Jokainen yksityiskohta tilassa on mahdollisuus vahvistaa sitä, mitä yrityksesi edustaa ja arvostaa. Parhaimmillaan tilat eivät vain tue kulttuuria vaan toimivat työkaluna tehdä se näkyväksi ja osaksi arkea. Kokosimme sinulle viisi tehokasta vinkkiä, joiden avulla saat toimitilasi tukemaan yrityksesi brändiä ja kulttuuria.

1. Brändää näkyvästi, vaikuta näkymättömästi

Yrityksesi arvot ja visuaalinen identiteetti voivat näkyä tilasuunnittelussa monin tavoin. Värit, materiaalit ja oivaltavat suunnitteluratkaisut luovat ympäristön, joka viestii, mitä organisaatiosi edustaa. Brändätyissä tiloissa työntekijät kokevat ylpeyttä työpaikastaan, mikä vahvistaa yhteenkuuluvuutta.
Seinägrafiikat ovat nopein tapa muuttaa tilan ilmettä ilman rakenteellisia muutoksia. Muista, että personoidut opasteet ja kyltit ovat brändisi käyntikortti aina parkkipaikoilta ja sisääntulosta alkaen.

– Seinägrafiikat ovat yksi tehokkaimmista keinoista tuoda brändi näkyväksi. Persoonalliset ja brändin ilmeen mukaiset seinäpinnat konkretisoivat yrityksen arvot ja kulttuurin tilaan, kertoo projektiasiantuntijamme Krista Jensen-Eriksen.

Vinkin ydin: Aloita muutos yhdestä neuvotteluhuoneesta, niin huomaat vaikutuksen heti ja saat tiloihin uuden raikkaan ilmeen nopeasti.

2. Luo kohtaamisia, synnytä innovaatioita

Avoimet, kutsuvat tilat ja viihtyisät oleskelualueet kannustavat ihmisiä vuorovaikutukseen. Toimitiloihin kaivataan kodinomaisuutta ja rentoja kohtaamispaikkoja, joissa syntyy spontaaneja kohtaamisia, uusia ideoita ja aitoa tiimihenkeä.

Muunneltavat ja monikäyttöiset tilat, kuten Working cafe -konsepti yhdistävät rentouden ja tehokkuuden.Hybridityömallissa, kun kaikki eivät ole paikalla joka päivä, tilojen pitää aktiivisesti houkutella ihmisiä toimistolle.

– Tilan merkitys korostuu hybridityössä, kun toimistosta tulee ennen kaikkea kohtaamispaikka. Working cafe -konsepti yhdistää rennon tilan ja toimivan työympäristön, jossa voidaan vaihtaa ajatuksia työn lomassa. Korona-aikana ihmiset tottuivat tekemään töitä kotona keittiön pöydän äärellä. Sama kotoinen tunnelma on mahdollista tuoda myös työpaikalle, kertoo Jensen-Eriksen.

Vinkin ydin: Hyvin suunnitellut kohtaamistilat tekevät toimistopäivistä merkityksellisiä ja luovat yhteenkuuluvuuden tunnetta, jota etätyössä on vaikea saavuttaa.

Toimitilasuunnittelulla luotu kohtaamispaikka henkilöstölle
Viihtyisät ja avoimet tilat luovat henkilöstölle rentoja kohtaamispaikkoja, joissa syntyy spontaaneja ideoita ja aitoa tiimihenkeä.

3. Modernisoi viisaasti, säästä merkittävästi

Modernisoinnilla voidaan päivittää tiloja kustannustehokkaasti. Kalvot, teippaukset ja tapetit uudistavat pintoja nopeasti ja tuovat tiloihin välittömästi uutta ilmettä ilman rakenteellisia muutoksia.
Ovet, kaakelit ja kiintokalusteet voidaan päivittää ilman massiivista remonttia. Ehjät ja toimivat kalusteet kannattaa päivittää tilan sisustukseen sopivaksi, mikä pidentää niiden elinkaarta ja raikastetaan ilmettä merkittävästi pienemmillä kustannuksilla kuin kokonaan uusien hankinta.

– Pienilläkin muutoksilla on suuri vaikutus kokonaisilmeeseen. Brändätyt ovipinnat ja kiinteät elementit luovat yhtenäisyyttä ja tuovat persoonallisuutta tilaan, kertoo Jensen-Eriksen.

Vinkin ydin: Tilojen ilme voidaan uudistaa kiertotalouden periaatteita noudattaen, mikä samalla edistää ympäristötavoitteita.

4. Osallista suunnitteluun, sitouta kulttuuriin

Yrityskulttuuria ei rakenneta pelkillä juhlapuheilla tai PowerPoint-esityksillä, vaan se konkretisoituu arjessa – myös tilojen kautta. Työympäristö voi tukea avoimuutta, vastuullisuutta, luovuutta tai mitä tahansa yrityksen ydinarvoja. Kun tilat on suunniteltu kulttuurin mukaisesti, ne vahvistavat sitä luonnostaan.

Kun työntekijät pääsevät vaikuttamaan työympäristöönsä, he sitoutuvat vahvemmin yrityksen arvoihin. Tuo yrityksen arvot näkyväksi osaksi tiloja teippien ja kalvojen avulla – näin ne ovat luonnollinen osa arkea ja jatkuvasti työntekijöiden nähtävillä. Tila on yksi vahvimmista kulttuuria rakentavista elementeistä, koska se vaikuttaa meihin jatkuvasti.

– Hyvin suunniteltu tila ei ainoastaan heijasta organisaation arvoja vaan aktiivisesti vahvistaa niitä, ohjaten luontevasti niin käyttäytymistä kuin vuorovaikutusta haluttuun suuntaan, vahvistaa Jensen-Eriksen.

Vinkin ydin: Osallistavat suunnitteluprosessit ovat itsessään kulttuurin rakentamista ja vahvistavat henkilöstön omistajuuden tunnetta.

Toimitilojen brändäys

Luo tiloihisi viihtyisä ilme, joka vahvistaa brändimielikuvaa, lisää työntekijöiden viihtyvyyttä ja tekee vaikutuksen asiakkaisiin.

Tilojen modernisointi

Raikasta toimitilojesi ilme vastuullisesti ja edullisesti - modernit pintojen uudistusratkaisut tekevät ihmeitä ilman raskaita remontteja.

Inspiroidu kiertotaloudesta

Ota käyttöön kiertotalouden supervoimat tilasuunnittelussa ja lataa opas!

Ota yhteyttä

Kokeneet asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan - kerro meille unelmasi, me teemme siitä totta.

5. Toimitilat strategisena työkaluna

Ydinkysymys päätöksentekijöille on, onko tila pelkkä kustannus vai strateginen johtamisen työkalu. Kun tilasuunnittelun lähtökohtana on yrityskulttuuri trendien sijaan, tila voi toimia tehokkaana välineenä strategian toteuttamisessa. Se voi parantaa avoimuutta, lisätä yhteistyötä ja vähentää siiloja organisaation sisällä.

Työympäristö toimii myös muutosjohtamisen välineenä. Jos yrityksen tärkeät asiat elävät vain johdon esityksissä, eivät ne ikinä löydä tietään työntekijöiden arkeen. Nykypäivänä ihmisten hyvinvointia ei mitata enää pelkästään rahalla, vaan työltä odotetaan kasvavissa määrin suurempaa merkityksellisyyttä.

– Sisäinen motivaatio syntyy sitoutuneisuudesta, jonka ytimessä on autonomia, työn merkityksellisyys sekä yhteenkuuluvuus. Hyvin suunniteltu työympäristö tukee näitä kaikkia elementtejä ja luo puitteet, joissa työntekijät voivat kokea työnsä merkitykselliseksi, tiivistää Jensen-Eriksen.

Vinkin ydin: Strategisesti suunniteltu tila vahvistaa muutosta ja tekee yrityksen tavoitteista näkyviä ja koettavia päivittäisessä työssä.

Toimitilabrändäys tapeteilla ja kalvoilla
Toimitilat voivat toimia strategisena työkaluna ja tuoda arvot osaksi sisustusta.

Toimitilat ovat enemmän kuin seinät ja huonekalut, ne sitouttavat työntekijät ja tekee yrityskulttuurista totta. Tilat ovat jatkuvasti läsnä arjessa, joten niiden viestin pitää olla linjassa sen kanssa, mitä yrityksesi todella on ja mihin se tähtää. Kun alat suunnitella tilamuutosta, mieti mikä näistä viidestä vinkistä olisi paras lähtökohta juuri sinun organisaatiossasi. Tilasuunnittelun ammattilaiset ovat apunasi, nykäise vain meitä hihasta!

Sosiaalisen median jako

Toimitilojen brändäys

Luo tiloihisi viihtyisä ilme, joka vahvistaa brändimielikuvaa, lisää työntekijöiden viihtyvyyttä ja tekee vaikutuksen asiakkaisiin.

Tilojen modernisointi

Raikasta toimitilojesi ilme vastuullisesti ja edullisesti - modernit pintojen uudistusratkaisut tekevät ihmeitä ilman raskaita remontteja.

Inspiroidu kiertotaloudesta

Ota käyttöön kiertotalouden supervoimat tilasuunnittelussa ja lataa opas!

Ota yhteyttä

Kokeneet asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan - kerro meille unelmasi, me teemme siitä totta.

Tilasi visuaalinen ilme on yrityksesi käyntikortti, joka tukee liiketoimintaasi monipuolisesti. Onnistunut tilasuunnittelu yhdistää brändisi arvot, käytännöllisyyden ja elämyksellisyyden tavalla, joka vahvistaa mielikuvaa yrityksestäsi ja luo kestäviä, muunneltavia ratkaisuja tulevaisuuden tarpeisiin.

Krista Jensen-Eriksen

Projektikoordinaattori

Krista Jensen-Eriksen

Inspiroivat toimitilat odottavat – ota yhteyttä!

Olemme valmiina muuttamaan toimitilasi palvelemaan tarkoitustaan ja puhumaan brändisi puolesta. Työntekijäsi viihtyvät, brändisi säteilee ja asiakkaasi vakuuttuvat. Kerromme mielellämme lisää siitä, kuinka voimme auttaa sinua viemään ideasi seuraavalle tasolle.

PunaMusta Coloron ikoni asiantuntija-artikkeleille ja blogeille

Kasvata osaamistasi! Asiantuntija-artikkelimme menestyksen avaimina

Tutustu asiantuntija-artikkeleihin ja löydä inspiraatiota arkeesi. Olemme jakaneet osaamistamme auttaaksemme sinua toteuttamaan visiosi. Kerromme mielellämme lisää siitä, kuinka voimme auttaa sinua viemään ideasi seuraavalle tasolle.

Etsi sivustolta