Asiantuntijan vinkit vaikuttavan tapahtumatilan brändäykseen

Tapahtumatila ei ole vain paikka kokoontumiselle – se on brändisi fyysinen ilmentymä, kolmiulotteinen käyntikortti. Vahvasti brändätty tila jättää muistijäljen, joka säilyy pitkään tapahtuman jälkeen, erottaa sinut kilpailijoista ja luo pohjan kaikille kohtaamisille. Kokosimme sinulle asiantuntijamme neljä vinkkiä onnistuneeseen tapahtumatilan brändäykseen.

1. Hyödynnä tapahtumatila kokonaisvaltaisesti

Moderni brändäys valtaa koko tilan. Unohda perinteiset roll-upit nurkkiin – jokainen pinta on mahdollisuus välittää viestiäsi ja rakentaa brändiä. Seinäpinnat voidaan muuttaa hetkessä teippauksilla, suurkuvatulosteilla ja seinäkankailla näyttäväksi brändinäyttämöksi. Lattiat eivät ole vain kulkuväyliä vaan tarinankerronnan välineitä – lattiatarrat ja graafiset matot opastavat kävijää ja tekevät vaikutuksen joka askeleella.

Älä unohda kattoa, joka on usein brändäyksen käyttämätön voimavara. Riippuvat elementit, kattobanderollit ja ylöspäin suunnatut valot kiinnittävät huomion ja tuovat tilaan kolmiulotteisuutta. Katto voi myös toimia ”kuiskaajana”, joka välittää viestisi rauhallisemmin kuin muut pinnat.

Asiantuntijan vinkki: Suunnittele tapahtumatila kokonaisuutena, jossa on selkeä visuaalinen hierarkia. Määrittele tärkeimmät viestit ja brändin avainelementit, ja korosta niitä valaistuksella ja sijoittelulla. Muista, että vähemmän voi olla enemmän, kun se on toteutettu oikein.

2. Suunnittele kävijäpolku strategisesti

Hyvin suunniteltu kävijäpolku ei tunnu ohjaamiselta vaan löytöretkeltä. Kartoita kävijäsi matka jo suunnitteluvaiheessa: Missä hän astuu sisään? Mitä haluat hänen näkevän ensimmäisenä? Onnistunut tapahtumakokemus syntyy suunnitelmallisesta askelten rytmittämisestä ja yllätyksellisistä elementeistä.

Opasteiden tulee olla paitsi informatiivisia, myös osa brändikokemusta. Varmista johdonmukainen visuaalinen ilme kaikissa opasteissa ja sijoita ne strategisesti kävijäpolun varrelle. Muista huomioida opasteiden näkyvyys eri etäisyyksiltä ja kulmista, jotta jokainen kävijä löytää tiensä vaivattomasti.

Asiantuntijan vinkki: LED-näytöt voivat toimia sekä opasteina että infonäyttöinä tapahtumissa. Niiden sisältöä voidaan päivittää helposti ja nopeasti, mikä mahdollistaa joustavan viestinnän ja nopean reagoinnin tapahtuman aikana.

Liikuteltava LED-näyttö tapahtumassa
Onnistunut tapahtumaosasto herättää brändin eloon, kun näyttävä visuaalinen ilme yhdistetään LED-näyttöjen dynaamiseen viestintään.

3. Luo elämyksellisyyttä digitaalisilla elementeillä

Dynaamiset digitaaliset ratkaisut tuovat tapahtumatilaan eloa ja joustavuutta sekä luovat wow-efektejä, jotka jäävät kävijöiden mieleen. LED-näytöt yllättävissä muodoissa, kuten kaarevina seininä tai kuutioina, herättävät välittömästi mielenkiinnon. LED-tehosteilla varustettu puhujakoroke varmistaa huomion keskittymisen esiintyjään ja toistaa tapahtumailmettä yllättävällä tavalla.

Lyhyempiin tapahtumiin ja ulkotiloihin sopivat MobiLED-näytöt takaavat lisäkatselupintaa suuremmallekin yleisölle. Digital signage -järjestelmän avulla voit viestiä reaaliajassa ja päivittää sisältöä joustavasti tapahtuman edetessä.

Hyödynnä Suomen pimeät illat ja projisoinnin mahdollisuuksia: rakennusten julkisivuihin heijastetut brändiviestit tekevät vaikutuksen jo ennen sisääntuloa. 3D-mapping-tekniikalla voit muuttaa tavalliset pinnat hämmästyttäviksi visuaalisiksi näytöiksi, jotka luovat ainutlaatuisen elämyksen kävijöille.

Asiantuntijan vinkki: Parhaimmillaan digitaaliset ratkaisut luovat muistettavan elämyksen, joka kytkeytyy saumattomasti brändin tarinaan ja arvoihin.

4. Hallitse tapahtumamateriaaleja tehokkaasti ja vastuullisesti

Suunnittele tapahtumamateriaalit monikäyttöisiksi välttämällä tarkkoja päivämääriä ja tapahtumanimiä. Käytä pysyviä pääviestejä ja päivitä yksityiskohtia tarvittaessa digitaalisilla näytöillä tai vaihdettavilla elementeillä. Luo modulaarisia ratkaisuja, joita voidaan yhdistellä ja järjestellä uudelleen erilaisiin tiloihin. Keskity brändisi pysyviin elementteihin kampanjoiden sijaan ja valitse laadukkaat, ajattomat materiaalit, jotka kestävät useita tapahtumia.

Hyödynnä markkinointilogistiikkavarastoa ja vapauta toimitilasi varastot tehokkaampaan käyttöön. Näin hallitset tapahtumamateriaaleja ketterästi ja varmistat, että oikeat materiaalit ovat oikeassa paikassa juuri silloin kun niitä tarvitaan. Markkinointi- ja varastointilogistiikkapalvelut säästävät aikaa ja rahaa siirtämällä vastuun varastojen hallinnasta ja logistiikasta pois harteiltasi.

Asiantuntijan vinkki: Markkinointi- ja varastointilogistiikan avulla tiedät varmuudella tapahtumamateriaalien sijainnit ja voit olla varma, että ne ovat puhtaat ja käyttövalmiina.

Tapahtumatila ei vain näytä joltakin – se tuntuu joltakin. Tila vaikuttaa ihmisten käyttäytymiseen, tunnetilaan ja jopa päätöksentekoon. Tyylikkäästi brändätyssä tilassa kävijät viipyvät pidempään ja ovat vastaanottavaisempia viesteillesi. Asiantuntijamme ovat valmiina viemään tapahtumasi uudelle tasolle. Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä mieleenpainuva tapahtumatila, joka tukee tavoitteitasi ja vahvistaa brändiäsi!

Projisointi yrityksen logolla
Rakennusten julkisivuihin heijastetut brändiviestit tekevät vaikutuksen jo ennen sisääntuloa.

Sosiaalisen median jako

Tapahtumat

Toteutamme vaikuttavia tapahtumaympäristöjä, jotka huokuvat tapahtumasi ilmettä ja toivottua tunnelmaa.

LED-näytöt

Vaikuttavat LED-näyttöratkaisumme herättävät tapahtumasi eloon ja luovat unohtumattomia hetkiä.

Projisoinnit

Näyttävät projisoinnit muuttavat tilat visuaalisiksi elämyksiksi ja luovat taianomaisia hetkiä.

Ota yhteyttä

Kokeneet asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan - kerro meille unelmasi, me teemme siitä totta.

Tyylikkäästi brändätyssä tilassa kävijät viipyvät pidempään ja ovat vastaanottavaisempia viesteillesi. Tapahtumatila ei vain näytä joltakin – se tuntuu joltakin. Tila vaikuttaa ihmisten käyttäytymiseen, tunnetilaan ja jopa päätöksentekoon.

Niko Vikström

Avainasiakaspäällikkö

Niko Vikström

Kasvata osaamistasi! Asiantuntija-artikkelimme menestyksen avaimina

Tutustu asiantuntija-artikkeleihin ja löydä inspiraatiota arkeesi. Olemme jakaneet osaamistamme auttaaksemme sinua toteuttamaan visiosi. Kerromme mielellämme lisää siitä, kuinka voimme auttaa sinua viemään ideasi seuraavalle tasolle.

Etsi sivustolta